6月21日上午，图书馆（档案馆）党总支在五层报告厅举行全体党员大会，选举产生了出席中共山东师范大学第八次代表大会的代表。党总支下辖6个党支部的46名党员出席了大会。

大会审议并通过了代表候选人名单、代表选举办法、监票和计票工作人员名单。每名参会党员在认真酝酿后，郑重地落笔画票，庄重地投入票箱。经过严格的计票，按照得票高低排序，最终宫少波、张颖、杜保国、宛安浙、苏军等5名同志当选为图书馆（档案馆）出席中国共产党山东师范大学第八次代表大会代表。

本次选举工作自6月中旬启动以来，根据学校党委统一部署安排，图书馆（档案馆）党总支于召开党总支扩大会议，传达学校党委《关于选举中国共产党山东师范大学第八次代表大会代表的通知》精神，按照选举规定程序、对选举工作进行了认真细致地部署。6个党支部采取自下而上、上下结合、反复酝酿、逐级遴选的办法进行推荐提名工作，党总支召开全体委员会审议确定了代表候选人预备人选名单，报学校党委审批同意后，确定宫少波、张颖、杜保国、宛安浙、苏军、孙玉伟6名同志作为代表候选人预备人选，提交全体党员大会选举。本次当选的5名代表中，既有党员领导干部，也有党支部书记和党员骨干，既有男性代表也有女性代表，符合学校党委规定的代表条件，体现了代表应具有先进性、广泛性、代表性的原则要求，代表人选的构成比例合理。